Forsiden | Mail til seminariet | Om seminariet | Hjælp| Sitemap| English site 

Søg på siden

Startside

Hvorfor rejse ud?

Hvem kan rejse?

Hvorhen?

Merit

International klasse

   Forberedelser

Ude

Hjemme

Downloads

Erasmus student charter
- dansk
- engelsk

 

Kontakt

Relevante links

Rejseberetninger

 

 

 

 

 Center for International virksomhed

Forberedelse af studieophold i udlandet

Læs her om:
 Økonomi - Depositum - Forsikring


Når du har fået en aftale med ude-institutionen om studieperiode og hovedtræk af det udenlandske studiets indhold/ fag skal du:

Til dine lærere i linjefag og pædagogiske fag udarbejdes en kort beskrivelse af periode og forventet indhold og form for det udenlandske studieophold.
Denne korte beskrivelse skal du vedlægge formularen 'Orientering om studieophold i udlandet', som du samlet forelægger dine lærere til orientering og underskrift.
Du skal i den forbindelse indgå aftaler med dine lærere om nødvendig vejledning i forbindelse med den udenlandske studieperiode, dvs. hvordan du kan studere og arbejde i udlandet, så udlandsstudieperioden kvalificerer dig i forhold til at fortsætte din uddannelse i Danmark efter hjemkomsten uden studietidsforlængelse.
Du forventes efter hjemkomsten at deltage i eksaminer på læreruddannelsen inden for det fulde danske CKF, men gerne under inddragelse af individuelt opgivet relevant faglitteratur fra den udenlandske studieperiode.

'Orientering om studieophold i udlandet' samt din korte beskrivelse af periode og forventet indhold og form for det udenlandske studieophold indleveres underskrevet af alle lærere og dig selv til studiekontoret, Anette Madsen.
 

Seminariets internationale kontor træffer herefter på baggrund af dit udkast til studieplan beslutning om en foreløbig anbefaling af dit udenlandske studieophold, dvs. en foreløbig vurdering af, om dit studieforløb i udlandet kan antages at medføre merit for praktik samt godkendelse for opfyldelse af deltagelsespligten og merit for evt. individuel eksamensredegørelse.
 

Nogle uger før din afrejse skal du på studiekontoret (Anette Madsen) aflevere underskrevet kontrakt samt aflevere flg. oplysninger, for at du kan modtage stipendiemidler gennem Erasmus og Nordplus:
Navn
Cpr.
Reg.nr.
Kontonummer
Bankens navn og adresse:
Bankens SWIFTkode (fås ved henvendelse til din bank)
Når dette er på plads, vil du modtage stipendiemidler, forudsat du rejser gennem Nordplus eller Erasmus.

Du får desuden udleveret formularer til dokumentation af dit udlandsstudium fra værtsinstitutionen
samt ECTS-learning agreement.
 

Ved hjemkomsten indleverer du til studiekontoret dokumentation fra værtsinstitutionen på gennemførelse af udlandsstudiet (Dokumentation for Studies Abroad, Student Report og Transcript of Records) samt  praktikdokumentation.
Desuden 'Merit-ansøgning''  - om godkendelse af opfyldt deltagelsespligt samt merit for praktik og evt. individuel eks. Redegørelse, samt en studiejournal senest 3 uger efter opholdet.
Alle formularer kan du finde under downloads

Husk også at  aflevere evalueringsskemaet.
Til relevante lærere indleverer du studiejournal fra udlandsstudiet.
 

Økonomi
Det vides ikke helt på nuværende tidspunkt, hvor meget du vil modtage i stipendium til udlandsopholdet. Når du rejser igennem Erasmus får du ca. 150 euro pr. måned i tilskud. Når du rejser med Nordplus får du ca. 180 euro pr. måned og et tilskud til rejser (billigste flybillet).
Husk at gemme alle bilag (husleje, billetter, boardingcards, m.m.) af hensyn til skattevæsenet.
Du får ingen tilskud til rejser i Afrika og Asien.
SU kan medbringes, da du også under udvekslingen betragtes som studerende ved LIA.

Der er også mulighed for at søge om støtte fra Blumes Mindelegat. Ansøgningsskema kan hentes hos Anette Madsen på studiekontoret. Der skal søges inden afrejse. Ansøgningsfrist er to gange årligt, 20/4 og 20/10. Bemærk, at legatet altid forudsætter, at du vedlægger anbefaling af studieopholdet fra en faglærer ved seminariet samt en bekræftelse fra Internationalt kontor af, at studieopholdet er bevilliget.
Læs om andre legatmuligheder under relevante links.

Depositum
Studerende, som bevilliges internationalt studieophold gennem seminariets Internationale kontor, indbetaler et depositum på 1000 kr. ved endelig tilmelding.
Depositum dækker seminariets udlæg og økonomiske ansvar i forbindelse med

  • Reservation og depositum for bolig i udlandet

  • Administrative udgifter i forbindelse med indgåelse af kontrakt med den udenlandske læreruddannelsesinstitution

Såfremt depositum ikke er indbetalt senest 7 dage efter endelig bevilling af studieopholdet, anses ansøgningen at være annulleret.

Depositum indbetales enten på posthus eller pengeinstitut til
Jyske Bank
Reg. nr. 5073
Konto nr. 152003-2
Mærket: "Studieophold - udland"

Seminariets udgifter ved framelding modsvarer depositum uanset frameldingens årsag. Framelding på grund af sygdom eller andre tvingende forhold medfører derfor under alle omstændigheder tab af depositum.
Såfremt den studerende ikke påbegynder eller gennemfører det bevilligede studieophold er depositum ligeledes tabt.
Udmeldelse af seminariet inden studieopholdet påbegyndes medfører dog tilbagebetaling af depositum.
Depositum tilbagebetales, når evalueringsrapport samt internt spørgeskema er afleveret.
 

Forsikring i tilfælde af sygdom
I nogle EU/EØS-lande er man dækket af den danske sygesikring i tilfælde af sygdom og tilskadekomst under studieophold af indtil ét års varighed. Der er imidlertid en række formaliteter i denne forbindelse, der skal ordnes inden afrejsen fra Danmark. Bl.a. skal man rekvirere og udfylde en særlig blanket i den kommune, hvor man har bopæl.
Selv om du er dækket af den danske sygesikring, skal du samtidig sørge for at tegne en privat rejseforsikring i forbindelse med dit studieophold i udlandet.
Det skal understreges, at Læreruddannelsen i Århus ikke har mulighed for at afholde eventuelle udgifter i forbindelse med sygdom, hjemtransport m.m. under opholdet i udlandet. Det er derfor særdeles vigtigt, at man som udvekslingsstuderende har check på sine forsikringsforhold inden afrejsen. Rejseforsikring kan fx tegnes hos Europæiske Rejseforsikring, som staten har indgået en aftale med.
Europæiskes forsikring dækker bl.a. udgifter forbundet med sygdom og hjemtransport.
For at kunne forsikre sig inden for rammerne af statsaftalen, er det en forudsætning, at studieopholdet helt eller delvis finansieres af den danske stat. Studieophold, hvortil der ydes tilskud fra de formaliserede uddannelsesprogrammer og som finder sted inden for rammerne af bilaterale udvekslingsaftaler (Erasmus/Sokrates og Nordplus) opfylder dette krav.
Nærmere oplysninger om, hvordan du skal forholde dig med hensyn til sygesikringsforhold under studieophold i et andet land, fås ved henvendelse til den relevante forvaltning i din bopælskommune.

Se endvidere Beredskabsplan for udrejsende studerende udarbejdet af VIA.

De videregående uddannelsesinstitutioner og Willis har udviklet en rejseforsikring med særlige fordel for dig, som skal  på studie- eller praktikophold i udlandet. Læs mere her

Til sidst vil vi ønske dig held og lykke og opfordre dig til at henvende dig, hvis du har spørgsmål.

Berit Werner Hansen (BWH@viauc.dk) International koordinator

Peter Knøss (PE@viauc.dk), International koordinator

 

Trøjborgvej 82 | Postboks 3101 | 8200 Århus N | Tlf. +45 8755 0000 | Fax. +45 8755 3001